Меню
» » »

Матрица приоритетов Эйзенхауэра. Что это такое? Как пользоваться?

Матрица приоритетов Эйзенхауэра. Что это такое? Как пользоваться?
  • Дата добавления
  • 4.0 Рейтинг
  • 3607 Просмотров
  • Обсудить

Сейчас очень популярны лозунги «управляй временем», «выйди из зоны комфорта», «планируй». Хорошо, эти советы на самом чаще всего приносят пользу, чем вред. А о каком вреде идет речь?

Дело в том, что чаще всего мы пытаемся сразу охватить все, не вдаваясь в нюансы, опустив такой важный момент как «Нужно ли это мне?».

Зачем выходить из своей зоны комфорта, если у вас есть ресурсы для дальнейшего развития в этой сфере. Бежать прыгать с парашюта? А вам это нужно, задайте себе вопрос.

Девиз «улучшить качество жизни любым способом» принесет скорее не тот результат, которого, вы, ожидаете.

Парочка секретов, как улучшить качество жизни и научится правильно распределять ресурсы.

Любимый мною автор Стивен Кови подробно описал одну из важнейших методик под названием «Матрица Эйзенхауэра или как правильно расставлять приоритеты» с которой мне бы хотелось познакомить вас.

Что это за метод такой и какая от него польза?

Матрица приоритетов Эйзенхауэра – это способ, позволяющий правильно расставлять приоритеты. При эффективном распределение приоритетов улучшается качество жизни, ваши ресурсы будут потрачены рационально. Каждая минута, час вашей жизни будет потрачен не зря. То есть это своего рода один из способов управлять своим временем практично.

Матрица приоритетов помогает человеку стать проактивным, то есть научится управлять своей жизнью. Проактивный человек умеет брать на себя ответственность, им не управляют какие-либо события, внешние факторы, для такой личности характерна активность, инициативность, чего нельзя сказать о людях с реактивным мышлением.

Как пользоваться Матрицей Эйзенхауэра:

Перед вами таблица, разделенная на четыре квадрата. Каждое дело вписывается в нужный квадрат исходя из его срочности и важности.

Первый Квадрат (важное и срочное) – дела, которые очень важны и их нужно выполнить немедленно.

В эту категорию входят такие дела как:

  • Срочно ответить на телефонный звонок
  • Непредвиденные дела, такие как визит к специалисту, больницу, автосервис и т. д.
  • Срочное выполнение работы, которую нужно было выполнить заранее. Подготовка документов для подачи в суд, сдача отчетов

Почему этот квадрат чрезмерно наполняется:

  1. Прокрастинация или откладывание на потом
  2. Отсутствие нужных организационных навыков или их слабое развитие
  3. Плохая самодисциплина
  4. Не умение делегировать обязанности, сложность в организации дел, планировании

Польза: первый квадрат скорее потребитель, он не дает вам нужных ресурсов на пути достижения эффективности. В идеале он должен быть пустым. Дело в том, что иначе его переполненность введет вас в стресс, авральное состояние, произойдёт энергетическое истощение.

Второй квадрат (важное и несрочное) – выполнение задач из этой категории важно, но времени на их реализацию у вас достаточно много.

В эту категорию входят такие дела как:

  • Целеполагание, постановка правильных целей
  • Планирование, четкое видение ваших действий для достижения нужной цели
  • Выполнение нужных работ, о которых вы знаете заранее
  • Регулярное СТО автомобиля, посещение докторов
  • Обучение
  • Посещение необходимых для вашего развития мероприятий, книги по саморазвитию

Почему этот квадрат не наполнен так как первый:

  1. Дело в том, что мы часто пренебрегаем обучение другим задачам, таким как поход в кино, ресторан и т д
  2. Авральное состояние из-за переполненности Первого квадрата
  3. Нет четкой цели
  4. Откладывание на потом (лень)

Польза: этот квадрат является одним из наиболее важных и значимых. Благодаря задачам и делам из этого квадрата вы развиваетесь, растете как личность, закладываете фундамент для финансово благополучной жизни, набираетесь опыта, истощаете первый квадрат, чувствуете себя гармонично, меньше стресса.

Третий квадрат (срочное и неважное) – дела, которые вы вынуждены выполнять, но они не приносят вам нужного результата для достижения цели.

В эту категорию входят такие дела как:

  • Срочная уборка перед приходом гостей
  • Приход гостей
  • Незапланированные дела, которые не приведут вас к достижению цели, а даже отдаляют от нее

Почему этот квадрат наполняется:

  1. Неправильное планирование (можно купить продукты на неделю), а не ходить каждый день за ними
  2. Второстепенные дела выходят на первый план, так как мы забываем о первоначальных целях
  3. Стирается понятие важное и срочное (обязанности на работе, которые вам временно надо выполнить, так как другой сотрудник ушел на больничный). Мы часто придаем такого рода делам очень много значения, делая их важными. В итоге они становятся для нас делами из первого квадрата.

Польза: пользы этот квадрат не приносит как таковой, он наоборот отдаляет вас от вашей цели вынужденными делами. Мешает вашей эффективности.

Четвертый квадрат (не срочно и не важно) – это дела потребители, от них нам нет никакой практичной пользы.

В эту категорию входят такие дела как:

  • Длительные беседы по телефону
  • Трата времени на социальные сети
  • Бесполезное хождение по магазинам
  • Чтение только художественной литературы
  • Игры на компьютере (танчики)
  • Просмотр телевизора

Почему этот квадрат наполняется:

  1. Потому что дела из этого квадрата приносят нам удовольствие. Хотя пользы от них нет с точки зрения достижения поставленных целей

Польза: никакой, кроме морального удовлетворения. Это пожиратели времени, которые мешают рациональному распределению времени

Как работать с Матрицей Эйзенхауэра:

  1. Нужно заполнить все квадраты в соответствие с вашими делами, задачами и целями. При этом внимательно отнеситесь к квадрату под номером три и один. Не путайте задачи по важности.
  2. Делайте акцент на важности, а не срочности. Именно важные дела приносят пользу
  3. «Дробите», не нужно сразу пытаться выполнить все цели и задачи. Маленькими шагами вы увереннее доберетесь до вершины
  4. План, четкое представление целей (целеполагание).
  5. Не отвлекаться на дела из четвёртого квадрата
  6. Не накапливать дела в первом квадрате, не откладывайте их. Необходимо выполнить их в зависимости от приоритетности и потом уже делать нужное заранее
  7. Каждый день посвящайте (по мере возможности) делам из второго квадрата

Какие сложности могут возникнуть: желание сделать все и сразу, сложность в постановке целей и распределение задач по квадратам 1 и 3, отсутствие мотива и так далее.

Матрица приоритетов – это хороший инструмент для организации своего времени, возможности эффективно и рационально тратить свое время. У вас появится больше свободного времени. Главное, что вы будете идти к своей цели, закладывая прочный фундамент. Конечно, второй квадрат самый эффективный и полезный с точки зрения вашего саморазвития и успешности, но это не значит, что вам нужно исключать дела из четвертого квадрата. Просто разумно распределяйте задачи. Успехов вам!

Поделись с друзьями

Никто не решился оставить свой комментарий.
Будь-те первым, поделитесь мнением с остальными.
avatar